Assistant(e) Logisticien(ne)

Humanitarian Action for Africa (HAA) recrute un(e) Assistant(e) Logisticien(ne) pour appuyer la mise en œuvre des activités logistiques de son projet dans le Territoire de Kwamouth, Province de Mai-Ndombe.

Sous la supervision du/de la Chef(fe) de Projet, l’Assistant(e) Logisticien(ne) contribuera à la gestion des approvisionnements, des stocks et des entrepôts, au suivi des transports, du parc roulant et des équipements ainsi qu’au suivi des prestataires, dans le respect des procédures de HAA et des exigences des bailleurs.

Informations sur le poste

Poste : Assistant(e) Logisticien(ne)

Type de recrutement : Interne et externe

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD)

Durée : 9 mois, renouvelable selon les performances et la disponibilité du financement

Nombre de postes : 1

Lieu d’affectation : Territoire de Kwamouth, Province de Mai-Ndombe – Zone d’intervention du projet

Superviseur hiérarchique : Chef(fe) de Projet

Prise de fonction : Dès que possible

Période de soumission des candidatures : Du 22 septembre au 5 octobre 2026

Date limite de candidature : 5 octobre 2026

À propos de HAA

Humanitarian Action for Africa (HAA) est une organisation humanitaire nationale engagée dans la protection des populations vulnérables et l’amélioration de l’accès aux services essentiels en République démocratique du Congo.

HAA intervient dans des contextes marqués notamment par les conflits, les déplacements de populations et les chocs climatiques, en plaçant au cœur de son action la dignité, l’inclusion, la responsabilité, la transparence et la redevabilité envers les communautés.

HAA applique une politique de tolérance zéro contre toute forme d’exploitation, d’abus, de fraude, de corruption et de discrimination.

Le processus de recrutement de HAA est entièrement gratuit. Aucun paiement n’est exigé à aucune étape du processus.

Objectif du poste

Sous la supervision du/de la Chef(fe) de Projet, l’Assistant(e) Logisticien(ne) appuie la mise en œuvre quotidienne des activités logistiques du projet.

Il/elle contribue notamment à la gestion des approvisionnements, des stocks et des entrepôts, à l’organisation du transport des matériels et intrants vers les sites d’intervention, au suivi du parc roulant et des équipements ainsi qu’au suivi des fournisseurs et prestataires.

Il/elle veille au respect des procédures logistiques de HAA, des exigences des bailleurs et des règles applicables à la chaîne d’approvisionnement.

Le poste est à temps plein (100 %).

Principales responsabilités

L’Assistant(e) Logisticien(ne) sera notamment chargé(e) de :

• Appuyer la préparation et le suivi des dossiers d’achat, notamment les demandes d’achat, les demandes de cotation, les analyses comparatives et les bons de commande ;
• Assurer la réception, le contrôle qualitatif et quantitatif ainsi que l’enregistrement des biens, matériels et intrants livrés ;
• Gérer les entrepôts et les stocks, notamment les fiches de stock, les inventaires physiques, le rangement et le respect des conditions de stockage ;
• Préparer la documentation relative aux distributions, notamment les bons de sortie, les listes de chargement et les waybills, et assurer leur classement ;
• Organiser et suivre le transport des matériels et intrants vers les sites d’intervention par voie fluviale et routière ;
• Assurer le suivi du parc roulant et des groupes électrogènes, notamment le carburant, l’entretien, les carnets de bord et les réparations ;
• Tenir à jour l’inventaire des équipements et des actifs de la base et assurer le suivi de leur maintenance préventive ;
• Suivre les contrats des prestataires, fournisseurs et sociétés de location et contrôler la conformité des biens livrés et des services fournis ;
• Appuyer la gestion des moyens de communication, de l’énergie et des installations de la base ;
• Contribuer au respect des règles de sécurité, des procédures anti-fraude et des politiques de tolérance zéro de HAA dans la chaîne d’approvisionnement ;
• Préparer les rapports logistiques périodiques, notamment sur les stocks, les achats et le parc roulant, et assurer l’archivage des pièces justificatives ;
• Contribuer à toute autre activité logistique nécessaire à l’atteinte des objectifs du projet.

Profil recherché

Formation

Être titulaire au minimum d’un Diplôme d’État (A2) ou d’un diplôme supérieur de niveau Graduat/Licence en logistique, gestion, transport, administration, commerce ou dans un domaine équivalent.

Expérience professionnelle

• Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en logistique, achats ou gestion des stocks, dont une expérience au sein d’une ONG nationale ou internationale ;
• Expérience dans la gestion d’entrepôts et l’appui aux opérations de distribution d’intrants ;
• Une expérience dans le suivi du parc roulant et la gestion des prestataires constitue un atout.

Compétences et qualités

• Bonne maîtrise des procédures d’achat et de gestion des stocks, notamment des fiches de stock, inventaires et waybills ;
• Bonnes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Word et Excel, ainsi que des outils de suivi logistique ;
• Bonne connaissance des contraintes logistiques de la zone de Kwamouth, notamment les accès fluvial et routier ;
• Résidence dans la zone d’intervention ou disponibilité immédiate à s’y installer ;
• Maîtrise du français ; la connaissance des langues locales de la zone, notamment le lingala et le kiteke, constitue un atout ;
• Intégrité, transparence, rigueur, esprit d’équipe et sens des responsabilités ;
• Disponibilité à travailler dans un environnement rural et dans des conditions opérationnelles exigeantes.

Dossier de candidature

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre :

• Une lettre de motivation ;
• Un CV détaillé de maximum 2 pages, incluant les références professionnelles ;
• Les copies des diplômes, attestations et d’une pièce d’identité ;
• Tout autre document pertinent pouvant appuyer la candidature.

Comment postuler ?

Les candidatures doivent être envoyées exclusivement par e-mail à : recrutement@h-action-africa.org

Objet du mail : Candidature – Assistant(e) Logisticien(ne) – Kwamouth

Aucun dossier physique ne sera accepté.

La période de soumission des candidatures est fixée du 22 septembre au 5 octobre 2026. Toute candidature reçue après le 5 octobre 2026 ne sera pas prise en compte.

Le processus de recrutement de HAA est entièrement gratuit. Aucun paiement n’est exigé à aucune étape du processus. Tout démarchage téléphonique ou toute tentative d’influencer le processus de recrutement est strictement interdit et entraînera la disqualification immédiate de la candidature.

Égalité des chances

HAA promeut la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances dans ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

HAA remercie toutes les personnes intéressées pour leur candidature. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.